校學生會秘書處       湯炎忠

      2003年5月10日

承蒙校學生會各位師兄師姐厚愛，鄙人有幸進入令人神往的校學生會，成為一名正式干事。

回首一年工作歷程，我深深地震撼于各級學生會各師兄師姐的智者風范和巨大魅力，震撼于學生會才子佳女的百家爭鳴、競領風騷。我無意奉承，但我不得不承認，本屆各級學生會出色的工作表現和卓有成效的工作成果，定將在我校學生會歷史上留下光輝燦爛的篇章。

然而，作為穿梭于各院系學生會和查閱了大量檔案的校學生會秘書處成員，我卻認為本屆各級學生會在取得驕人成績時，仍存在不少尚需完善之處。本人才疏學淺,孤陋寡聞，本不應“口出狂言”；但在學生會即將換屆之際，強烈的工作責任心促使我寫下收藏在心中最真實的感受，并真誠期待能起到拋磚引玉之目標。如上天再慷慨一點，本文能為我校各級學生會的健康發展帶來丁點作用的話，則本人將深感三生有幸，謝天謝地！

也許在才華橫溢的華師驕子眼中，我的某些觀點太過幼稚、太過離譜甚至夸大其詞，但我可以毫無愧色地說,本文字字直言，句句忠語，全是最真最真的心里話……

鄙人認為,各級學生會要想培養一支具強大凝聚力和戰斗力的高素質學生干部隊伍，想建設成為形象良好、深入民心、為人稱道的學生聯合組織，就應努力做好如下工作：:

一一、 完善各項制度

不好制度是滋生遺憾的搖籃，是導致沉淪的溫床。我認為學生會現有制度中，有多項是需要完善的。主要是:

1. 招新制度

人才，是第一資源。學生會要卓有成效地開展工作，人才是關鍵.

據鄙人觀察本屆各級學生會招進的新干事中，雖有大量才子佳女,但仍有個別人能力和熱情實難令人恭維。另本人借工作之機，數次查閱了招新工作資料,發現部分可造之才未能受學生會招用,而某些面試分數欠佳者卻令人費解地進入學生會。因此我認為，學生會要想真正成為我校最出色人才的匯聚地，首要工作是提高招新工作的科學性、公正性和透明度.

建議對策:

l       改革招新制度，提高考核要求。如再增加專項能力考核程序。譬如：秘書處設置現場主持會議科目；公關部設置限時高價銷售廉價物品科目……力求吸收一批具有強大凝聚力和戰斗力的高素質學生干部。

l       實行公開招聘、組織推薦和上級考核相結合的方法，把學生中政治素質好、工作能力強、群眾威信高、服務熱情高的同學選拔為學生會干部。

l       要有“三顧茅廬”，只求一才的務實態度,敢于和善于用人。

l       實行內外招聘相結合.例如本屆學生會第二任干部正、副部長人選，既要有現任院系干事，又要適當考慮在校學生會干事中公開招聘。

l       提高主考官的素質,克服“地方主義”和“院系主義”影響，貫徹落實“用人唯賢,量才錄用”方針。

2.  值班制度.

實行值班制，本是一件好事。可加強各同事的交流和溝通,促進各部門通力合作，完成各項工作；替來訪同學排憂解難,積極貫徹全心全意為同學服務的宗旨……然而，值班次數太多、時間過長、人員過多、內容太單調，卻又容易導致連帶負面影響。例如，次數太多、時間過長、內容太單調，易令人產生厭倦和逃避心理，降低工作熱情；而人員過多，又常出現管理困難、推脫工作現象。

建議對策：

l 實行單雙周值班制。每位同學兩周值班兩次，日晚班各一次，交替配合。

l 晚班改為7：30—9：00，人員為每個部門一名。日班時間不變，但人員亦為每部一人。

l 值班其間，若無宣傳部出海報等特殊情況，可分兩個區域。大辦公室設安靜區，供大家學習和編審文件之用；宣傳部設交流區，供大家交流和溝通。

l 若無工作安排，秘書處可在自愿基礎上利用最后半小時搞娛樂活動。

l 加強考勤工作，真正按章程辦事，將考勤工作和評優及個人職務升遷切實掛鉤。

   3．例會制度。

作為學生會成員，要參加的會議多如牛毛。同學們曾戲言，“學生會每天就是開會，開會，空喊口號”。我們可以有充足的理由為同學的誤解而申辯，但我們無法回避一個事實，那就是我們的會議實在太多，以至我們常無奈地熟睡在課堂上。應該承認，我們是有各種各樣的工作，但是捫心自問，我們果真有必要頻繁召開例會嗎？君不見，我們的例會不是常常演變為一個勁地重復一個多月后我們應該做什么嗎？

建議對策：

l 實行兩周一會制。即每兩周召開一次例會，并嚴格控制時間。

l  每周各部門自行選定時間進行一次自費工作聚餐。期間可召開簡短工作會議。

二、提高部門設置的合理性

客觀地說，學生會各部門都以其獨特方式，為學生會的正常運轉發揮了不可估量的積極作用。但是，我們無法否認，我們常會出現某些部門難得清閑，而某些部門又難得繁忙的尷尬局面。我認為，為加強外聯工作，提升學生會的知名度和影響力，應該改革公關實踐部。

     建議對策：

l   撤消公關實踐部，成立公關部和外聯部。由公關部負責贊助公關工作；由外聯部負責各校的通聯。

三、努力提高工作效率

 盡管學生會工作效率有時快得嚇人，但有時卻低得令人費解。這好象是各級學生會的一個通病。

建議對策：

l 對學生干部進行“目標培訓”提高干部的業務素質和能力素質。

l 項目負責人切實提高自身素質，嚴把關口，認真做好本職工作。

l 適當放權，相信干部，依靠干部。

四、強化部門間的溝通和協作

加強部門間的溝通和協作，這是一個老掉牙的問題。但學生會目前還沒有真正克服這一點。因此，在這我不得不老調重彈。

我們常會在各級學生會碰到這樣的搞笑場面：兩個不同部門的同事在辦公室相遇，彼此驚訝地指著對方，大呼一聲：“原來你也是學生會的，以前怎沒見過你？！”這不是胡亂編造的情節，而是目前仍時有上演的情況。由此可見，部門間的溝通可見一斑。另外，我認為部門間缺乏溝通的另一體現為，部門間非常難見協助兄弟部門辦理工作；而當出現工作失誤時，部門間又舌箭唇槍，理直氣壯地推卸責任。

建議對策：

l 各部門之間加強聯系，同事間建立良好的工作關系和真誠的友誼。

l 提高學生會成員思想素質，做到樂于無私奉獻，勇于承擔責任。

l 部門間定期舉辦各類體育活動。

l 部門間可依靠自愿原則聯合舉辦野外燒烤、游玩等活動。

l 值班期間，秘書處可利用最后半小時安排系列交流娛樂性活動。

l 學生會創造各種條件，如舞會等，供大家交流和娛樂。

五、積極加強外聯強度

我們要向外界展現我們學生會的活力，展現我們學生會的亮麗風采，外聯將是一項不可或缺的工作。然而有資料顯示，我們同各高校的聯系雖有，但不頻繁；我們同商家的聯系雖多，但多為一次性。因此，我認為，外聯強度需要在各級學生會中增強。

建議對策：

l       撤消公關實踐部，成立公關部和外聯部。由外聯部專職負責外聯工作。

l       積極同廣東高校及其院系學生會建立友好關系，加強交流。

l       積極探索同廣州各高校及其院系學生會聯合舉辦大型活動的新思路。

l       加強學生會機關刊物同各高校學生會機關刊物交流。

l       公關部應強化同實力雄厚的商家的聯系，特別要注重每年均在高校間舉辦大型活動的商家。每合作一次，均要以學生會的名義寄送一封感謝信和賀卡。

六、不斷增強激勵措施

針對同學們大都奉行務實主義思想的現實情況，我們要積極探索各項激勵措施來調動大家的工作熱情，增強學生會的凝聚力和吸引力。

    建議對策：

l 女生部增添激勵學生會成員的職責。秘密建立學生會成員的生日檔案。當成員   生日時，以驚喜的形式呈送一封用學生會名義書寫的賀信和生日卡，令其感受到學生會的關愛和溫馨。部門亦可依自愿原則舉辦生日聚會。

l 在時間允許情況下，正副主席可抽空參與各部門例會，聆聽大家心聲。

l 在時間允許條件下，部長可在值班期間安排時間同其部屬干事單獨交談，關注干事意見，并彼此注意保護雙方合法隱私。

l 學生會積極舉辦形式多樣的娛樂活動，勞逸結合，增添樂趣。

七、全力營造健康規范的競爭機制

我們的學生會，同事間總體上保持著良好的競爭。但據我所知，個別學生會部長卻未注意全面考慮利害關系，過早暴露其培養某干事為“接班人”的意圖。這雖可一定程度上激勵“該接班人”，但是，這對整個部門乃至學生會而言卻是一個危險的信號。其一，它易導致“該接班人”只做表面工作，一切以該部長為中心。凡有該部長參與的工作，均積極參與；凡無該部長參與的工作，便借故推脫。同時在該部長面前制造其勤勉工作、踏實做人的假象。其二，它易造成“該接班人”借其受器重的身份排擠同事，故意阻撓同事順利完成工作。其三，它令其他干事產生升遷無望、前途灰暗的心理，降低工作積極性。因此，我認為，學生會要卓有成效地提高整體凝聚力和戰斗力，就必須狠剎這股風氣。

    建議對策：

l       提高部長思想覺悟。在分配工作時，在充分考慮個人實際能力的基礎上，力求做到公平、公正、一視同仁，切忌過早暴露培養某人之跡。

l       提高干事素質，同事間形成健康規范的競爭氛圍。

l       建立有效的監督機制和信息反饋機制。

八、科學分配權力

在權力分配方面，我們學生會常采用部長定方案，干事領任務的模式。這一定程度可彌補干事經驗上的欠缺。但長期維持本措，則不利于培養和選拔人才。因為只領工作按部就班只能一定程度上表明一個人是否勤快，但難以充分體現一個人的實際策劃和組織能力。因此，我認為，在這方面，我們可借鑒大學城經驗，實行個人全程負責制。據我所知，大學城的許多活動從選項目——拉贊助——定方案——簽協議——前期準備——現場策劃——余事處理，大都由一個人負責的。部長只是指導，而不是直接負責。這就可令干事各顯神通，大展鴻圖，值得提倡。

建議對策：

l 適當放權，逐步推行具自身特色的個人全程負責制。

l 實行積分制。根據個人的工作策劃和組織能力，核算積分，并列人評優和職務升遷標準

九、適當承辦具火暴影響的活動

我不主張學生會避開自身特色一味追求大眾化，但我們亦應適當承辦真正適合學生口味真正能引起火暴影響的活動，令大家切實感受到學生會的現實存在性和強大服務性。

建議對策：

l  有計劃、有步驟地開展各類校園文化活動，適當舉辦各類主題鮮明、豐富多彩、大家喜聞樂見等真正適合學生口味真正能引起火暴影響的大型活動。

十、深入全院及全校同學

我認為，我們要注意深入全院及全校同學，讓他們切實感受到，我們并非“高高在上”，我們更非“看不見，更摸不著”。用實際行動證明，我們是真正全心全意為同學服務的學生組織。

建議對策：

l 積極開展群眾性義務勞動和學雷鋒行動，為美化校園和加強學校建設出力。

l 增強工作透明度，加大宣傳力度，通過不同層次的信息渠道，傳達學生會的工作方向、內容、政策等。充分利用各種宣傳陣地，加強對自身的宣傳。

l 如時間允許，學生會成員特別是部長級干部要多深入學生群體，捎去學生會的關愛和祝福。

l 注重小院系學生會的發展，積極探索小院系學生會聯合舉辦大型活動之路。

l 創建各級學生會直通車，由各部成員混編成多支隊伍，利用周末時間定期到各學生宿舍探望，深入全校同學。

l 注重收集和反映廣大同學的合理要求，想同學們之所想，做同學們之所需，將學生會建設成為上下暢通，真正維護同學利益的學生代言組織。

完善各級學生會，并非一朝一夕之事，不僅需要學生會全體干部的共同努力，更需要全校師生的通力合作，需要學校各級領導的大力支持。我深信，在學校各級領導的關愛下，只要我們齊心協力、團結進取、勇于開拓、求實創新，我們一定能夠出色地辦好我們的學生會，在建設全國一流新型師范大學的世紀進程中譜寫我校學生會工作的絢爛篇章！