校學(xué)生會(huì)秘書處       湯炎忠

      2003年5月10日

承蒙校學(xué)生會(huì)各位師兄師姐厚愛，鄙人有幸進(jìn)入令人神往的校學(xué)生會(huì)，成為一名正式干事。

回首一年工作歷程，我深深地震撼于各級(jí)學(xué)生會(huì)各師兄師姐的智者風(fēng)范和巨大魅力，震撼于學(xué)生會(huì)才子佳女的百家爭(zhēng)鳴、競(jìng)領(lǐng)風(fēng)騷。我無意奉承，但我不得不承認(rèn)，本屆各級(jí)學(xué)生會(huì)出色的工作表現(xiàn)和卓有成效的工作成果，定將在我校學(xué)生會(huì)歷史上留下光輝燦爛的篇章。

然而，作為穿梭于各院系學(xué)生會(huì)和查閱了大量檔案的校學(xué)生會(huì)秘書處成員，我卻認(rèn)為本屆各級(jí)學(xué)生會(huì)在取得驕人成績(jī)時(shí)，仍存在不少尚需完善之處。本人才疏學(xué)淺,孤陋寡聞，本不應(yīng)“口出狂言”；但在學(xué)生會(huì)即將換屆之際，強(qiáng)烈的工作責(zé)任心促使我寫下收藏在心中最真實(shí)的感受，并真誠期待能起到拋磚引玉之目標(biāo)。如上天再慷慨一點(diǎn)，本文能為我校各級(jí)學(xué)生會(huì)的健康發(fā)展帶來丁點(diǎn)作用的話，則本人將深感三生有幸，謝天謝地！

也許在才華橫溢的華師驕子眼中，我的某些觀點(diǎn)太過幼稚、太過離譜甚至夸大其詞，但我可以毫無愧色地說,本文字字直言，句句忠語，全是最真最真的心里話……

鄙人認(rèn)為,各級(jí)學(xué)生會(huì)要想培養(yǎng)一支具強(qiáng)大凝聚力和戰(zhàn)斗力的高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍，想建設(shè)成為形象良好、深入民心、為人稱道的學(xué)生聯(lián)合組織，就應(yīng)努力做好如下工作：:

一一、 完善各項(xiàng)制度

不好制度是滋生遺憾的搖籃，是導(dǎo)致沉淪的溫床。我認(rèn)為學(xué)生會(huì)現(xiàn)有制度中，有多項(xiàng)是需要完善的。主要是:

1. 招新制度

人才，是第一資源。學(xué)生會(huì)要卓有成效地開展工作，人才是關(guān)鍵.

據(jù)鄙人觀察本屆各級(jí)學(xué)生會(huì)招進(jìn)的新干事中，雖有大量才子佳女,但仍有個(gè)別人能力和熱情實(shí)難令人恭維。另本人借工作之機(jī)，數(shù)次查閱了招新工作資料,發(fā)現(xiàn)部分可造之才未能受學(xué)生會(huì)招用,而某些面試分?jǐn)?shù)欠佳者卻令人費(fèi)解地進(jìn)入學(xué)生會(huì)。因此我認(rèn)為，學(xué)生會(huì)要想真正成為我校最出色人才的匯聚地，首要工作是提高招新工作的科學(xué)性、公正性和透明度.

建議對(duì)策:

l       改革招新制度，提高考核要求。如再增加專項(xiàng)能力考核程序。譬如：秘書處設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)主持會(huì)議科目；公關(guān)部設(shè)置限時(shí)高價(jià)銷售廉價(jià)物品科目……力求吸收一批具有強(qiáng)大凝聚力和戰(zhàn)斗力的高素質(zhì)學(xué)生干部。

l       實(shí)行公開招聘、組織推薦和上級(jí)考核相結(jié)合的方法，把學(xué)生中政治素質(zhì)好、工作能力強(qiáng)、群眾威信高、服務(wù)熱情高的同學(xué)選拔為學(xué)生會(huì)干部。

l       要有“三顧茅廬”，只求一才的務(wù)實(shí)態(tài)度,敢于和善于用人。

l       實(shí)行內(nèi)外招聘相結(jié)合.例如本屆學(xué)生會(huì)第二任干部正、副部長(zhǎng)人選，既要有現(xiàn)任院系干事，又要適當(dāng)考慮在校學(xué)生會(huì)干事中公開招聘。

l       提高主考官的素質(zhì),克服“地方主義”和“院系主義”影響，貫徹落實(shí)“用人唯賢,量才錄用”方針。

2.  值班制度.

實(shí)行值班制，本是一件好事。可加強(qiáng)各同事的交流和溝通,促進(jìn)各部門通力合作，完成各項(xiàng)工作；替來訪同學(xué)排憂解難,積極貫徹全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨……然而，值班次數(shù)太多、時(shí)間過長(zhǎng)、人員過多、內(nèi)容太單調(diào)，卻又容易導(dǎo)致連帶負(fù)面影響。例如，次數(shù)太多、時(shí)間過長(zhǎng)、內(nèi)容太單調(diào)，易令人產(chǎn)生厭倦和逃避心理，降低工作熱情；而人員過多，又常出現(xiàn)管理困難、推脫工作現(xiàn)象。

建議對(duì)策：

l 實(shí)行單雙周值班制。每位同學(xué)兩周值班兩次，日晚班各一次，交替配合。

l 晚班改為7：30—9：00，人員為每個(gè)部門一名。日班時(shí)間不變，但人員亦為每部一人。

l 值班其間，若無宣傳部出海報(bào)等特殊情況，可分兩個(gè)區(qū)域。大辦公室設(shè)安靜區(qū)，供大家學(xué)習(xí)和編審文件之用；宣傳部設(shè)交流區(qū)，供大家交流和溝通。

l 若無工作安排，秘書處可在自愿基礎(chǔ)上利用最后半小時(shí)搞娛樂活動(dòng)。

l 加強(qiáng)考勤工作，真正按章程辦事，將考勤工作和評(píng)優(yōu)及個(gè)人職務(wù)升遷切實(shí)掛鉤。

   3．例會(huì)制度。

作為學(xué)生會(huì)成員，要參加的會(huì)議多如牛毛。同學(xué)們?cè)鴳蜓裕皩W(xué)生會(huì)每天就是開會(huì)，開會(huì)，空喊口號(hào)”。我們可以有充足的理由為同學(xué)的誤解而申辯，但我們無法回避一個(gè)事實(shí)，那就是我們的會(huì)議實(shí)在太多，以至我們常無奈地熟睡在課堂上。應(yīng)該承認(rèn)，我們是有各種各樣的工作，但是捫心自問，我們果真有必要頻繁召開例會(huì)嗎？君不見，我們的例會(huì)不是常常演變?yōu)橐粋€(gè)勁地重復(fù)一個(gè)多月后我們應(yīng)該做什么嗎？

建議對(duì)策：

l 實(shí)行兩周一會(huì)制。即每?jī)芍苷匍_一次例會(huì)，并嚴(yán)格控制時(shí)間。

l  每周各部門自行選定時(shí)間進(jìn)行一次自費(fèi)工作聚餐。期間可召開簡(jiǎn)短工作會(huì)議。

二、提高部門設(shè)置的合理性

客觀地說，學(xué)生會(huì)各部門都以其獨(dú)特方式，為學(xué)生會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了不可估量的積極作用。但是，我們無法否認(rèn)，我們常會(huì)出現(xiàn)某些部門難得清閑，而某些部門又難得繁忙的尷尬局面。我認(rèn)為，為加強(qiáng)外聯(lián)工作，提升學(xué)生會(huì)的知名度和影響力，應(yīng)該改革公關(guān)實(shí)踐部。

     建議對(duì)策：

l   撤消公關(guān)實(shí)踐部，成立公關(guān)部和外聯(lián)部。由公關(guān)部負(fù)責(zé)贊助公關(guān)工作；由外聯(lián)部負(fù)責(zé)各校的通聯(lián)。

三、努力提高工作效率

 盡管學(xué)生會(huì)工作效率有時(shí)快得嚇人，但有時(shí)卻低得令人費(fèi)解。這好象是各級(jí)學(xué)生會(huì)的一個(gè)通病。

建議對(duì)策：

l 對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行“目標(biāo)培訓(xùn)”提高干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力素質(zhì)。

l 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人切實(shí)提高自身素質(zhì)，嚴(yán)把關(guān)口，認(rèn)真做好本職工作。

l 適當(dāng)放權(quán)，相信干部，依靠干部。

四、強(qiáng)化部門間的溝通和協(xié)作

加強(qiáng)部門間的溝通和協(xié)作，這是一個(gè)老掉牙的問題。但學(xué)生會(huì)目前還沒有真正克服這一點(diǎn)。因此，在這我不得不老調(diào)重彈。

我們常會(huì)在各級(jí)學(xué)生會(huì)碰到這樣的搞笑場(chǎng)面：兩個(gè)不同部門的同事在辦公室相遇，彼此驚訝地指著對(duì)方，大呼一聲：“原來你也是學(xué)生會(huì)的，以前怎沒見過你？！”這不是胡亂編造的情節(jié)，而是目前仍時(shí)有上演的情況。由此可見，部門間的溝通可見一斑。另外，我認(rèn)為部門間缺乏溝通的另一體現(xiàn)為，部門間非常難見協(xié)助兄弟部門辦理工作；而當(dāng)出現(xiàn)工作失誤時(shí)，部門間又舌箭唇槍，理直氣壯地推卸責(zé)任。

建議對(duì)策：

l 各部門之間加強(qiáng)聯(lián)系，同事間建立良好的工作關(guān)系和真誠的友誼。

l 提高學(xué)生會(huì)成員思想素質(zhì)，做到樂于無私奉獻(xiàn)，勇于承擔(dān)責(zé)任。

l 部門間定期舉辦各類體育活動(dòng)。

l 部門間可依靠自愿原則聯(lián)合舉辦野外燒烤、游玩等活動(dòng)。

l 值班期間，秘書處可利用最后半小時(shí)安排系列交流娛樂性活動(dòng)。

l 學(xué)生會(huì)創(chuàng)造各種條件，如舞會(huì)等，供大家交流和娛樂。

五、積極加強(qiáng)外聯(lián)強(qiáng)度

我們要向外界展現(xiàn)我們學(xué)生會(huì)的活力，展現(xiàn)我們學(xué)生會(huì)的亮麗風(fēng)采，外聯(lián)將是一項(xiàng)不可或缺的工作。然而有資料顯示，我們同各高校的聯(lián)系雖有，但不頻繁；我們同商家的聯(lián)系雖多，但多為一次性。因此，我認(rèn)為，外聯(lián)強(qiáng)度需要在各級(jí)學(xué)生會(huì)中增強(qiáng)。

建議對(duì)策：

l       撤消公關(guān)實(shí)踐部，成立公關(guān)部和外聯(lián)部。由外聯(lián)部專職負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。

l       積極同廣東高校及其院系學(xué)生會(huì)建立友好關(guān)系，加強(qiáng)交流。

l       積極探索同廣州各高校及其院系學(xué)生會(huì)聯(lián)合舉辦大型活動(dòng)的新思路。

l       加強(qiáng)學(xué)生會(huì)機(jī)關(guān)刊物同各高校學(xué)生會(huì)機(jī)關(guān)刊物交流。

l       公關(guān)部應(yīng)強(qiáng)化同實(shí)力雄厚的商家的聯(lián)系，特別要注重每年均在高校間舉辦大型活動(dòng)的商家。每合作一次，均要以學(xué)生會(huì)的名義寄送一封感謝信和賀卡。

六、不斷增強(qiáng)激勵(lì)措施

針對(duì)同學(xué)們大都奉行務(wù)實(shí)主義思想的現(xiàn)實(shí)情況，我們要積極探索各項(xiàng)激勵(lì)措施來調(diào)動(dòng)大家的工作熱情，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和吸引力。

    建議對(duì)策：

l 女生部增添激勵(lì)學(xué)生會(huì)成員的職責(zé)。秘密建立學(xué)生會(huì)成員的生日檔案。當(dāng)成員   生日時(shí)，以驚喜的形式呈送一封用學(xué)生會(huì)名義書寫的賀信和生日卡，令其感受到學(xué)生會(huì)的關(guān)愛和溫馨。部門亦可依自愿原則舉辦生日聚會(huì)。

l 在時(shí)間允許情況下，正副主席可抽空參與各部門例會(huì)，聆聽大家心聲。

l 在時(shí)間允許條件下，部長(zhǎng)可在值班期間安排時(shí)間同其部屬干事單獨(dú)交談，關(guān)注干事意見，并彼此注意保護(hù)雙方合法隱私。

l 學(xué)生會(huì)積極舉辦形式多樣的娛樂活動(dòng)，勞逸結(jié)合，增添樂趣。

七、全力營造健康規(guī)范的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

我們的學(xué)生會(huì)，同事間總體上保持著良好的競(jìng)爭(zhēng)。但據(jù)我所知，個(gè)別學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)卻未注意全面考慮利害關(guān)系，過早暴露其培養(yǎng)某干事為“接班人”的意圖。這雖可一定程度上激勵(lì)“該接班人”，但是，這對(duì)整個(gè)部門乃至學(xué)生會(huì)而言卻是一個(gè)危險(xiǎn)的信號(hào)。其一，它易導(dǎo)致“該接班人”只做表面工作，一切以該部長(zhǎng)為中心。凡有該部長(zhǎng)參與的工作，均積極參與；凡無該部長(zhǎng)參與的工作，便借故推脫。同時(shí)在該部長(zhǎng)面前制造其勤勉工作、踏實(shí)做人的假象。其二，它易造成“該接班人”借其受器重的身份排擠同事，故意阻撓同事順利完成工作。其三，它令其他干事產(chǎn)生升遷無望、前途灰暗的心理，降低工作積極性。因此，我認(rèn)為，學(xué)生會(huì)要卓有成效地提高整體凝聚力和戰(zhàn)斗力，就必須狠剎這股風(fēng)氣。

    建議對(duì)策：

l       提高部長(zhǎng)思想覺悟。在分配工作時(shí)，在充分考慮個(gè)人實(shí)際能力的基礎(chǔ)上，力求做到公平、公正、一視同仁，切忌過早暴露培養(yǎng)某人之跡。

l       提高干事素質(zhì)，同事間形成健康規(guī)范的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。

l       建立有效的監(jiān)督機(jī)制和信息反饋機(jī)制。

八、科學(xué)分配權(quán)力

在權(quán)力分配方面，我們學(xué)生會(huì)常采用部長(zhǎng)定方案，干事領(lǐng)任務(wù)的模式。這一定程度可彌補(bǔ)干事經(jīng)驗(yàn)上的欠缺。但長(zhǎng)期維持本措，則不利于培養(yǎng)和選拔人才。因?yàn)橹活I(lǐng)工作按部就班只能一定程度上表明一個(gè)人是否勤快，但難以充分體現(xiàn)一個(gè)人的實(shí)際策劃和組織能力。因此，我認(rèn)為，在這方面，我們可借鑒大學(xué)城經(jīng)驗(yàn)，實(shí)行個(gè)人全程負(fù)責(zé)制。據(jù)我所知，大學(xué)城的許多活動(dòng)從選項(xiàng)目——拉贊助——定方案——簽協(xié)議——前期準(zhǔn)備——現(xiàn)場(chǎng)策劃——余事處理，大都由一個(gè)人負(fù)責(zé)的。部長(zhǎng)只是指導(dǎo)，而不是直接負(fù)責(zé)。這就可令干事各顯神通，大展鴻圖，值得提倡。

建議對(duì)策：

l 適當(dāng)放權(quán)，逐步推行具自身特色的個(gè)人全程負(fù)責(zé)制。

l 實(shí)行積分制。根據(jù)個(gè)人的工作策劃和組織能力，核算積分，并列人評(píng)優(yōu)和職務(wù)升遷標(biāo)準(zhǔn)

九、適當(dāng)承辦具火暴影響的活動(dòng)

我不主張學(xué)生會(huì)避開自身特色一味追求大眾化，但我們亦應(yīng)適當(dāng)承辦真正適合學(xué)生口味真正能引起火暴影響的活動(dòng)，令大家切實(shí)感受到學(xué)生會(huì)的現(xiàn)實(shí)存在性和強(qiáng)大服務(wù)性。

建議對(duì)策：

l  有計(jì)劃、有步驟地開展各類校園文化活動(dòng)，適當(dāng)舉辦各類主題鮮明、豐富多彩、大家喜聞樂見等真正適合學(xué)生口味真正能引起火暴影響的大型活動(dòng)。

十、深入全院及全校同學(xué)

我認(rèn)為，我們要注意深入全院及全校同學(xué)，讓他們切實(shí)感受到，我們并非“高高在上”，我們更非“看不見，更摸不著”。用實(shí)際行動(dòng)證明，我們是真正全心全意為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生組織。

建議對(duì)策：

l 積極開展群眾性義務(wù)勞動(dòng)和學(xué)雷鋒行動(dòng)，為美化校園和加強(qiáng)學(xué)校建設(shè)出力。

l 增強(qiáng)工作透明度，加大宣傳力度，通過不同層次的信息渠道，傳達(dá)學(xué)生會(huì)的工作方向、內(nèi)容、政策等。充分利用各種宣傳陣地，加強(qiáng)對(duì)自身的宣傳。

l 如時(shí)間允許，學(xué)生會(huì)成員特別是部長(zhǎng)級(jí)干部要多深入學(xué)生群體，捎去學(xué)生會(huì)的關(guān)愛和祝福。

l 注重小院系學(xué)生會(huì)的發(fā)展，積極探索小院系學(xué)生會(huì)聯(lián)合舉辦大型活動(dòng)之路。

l 創(chuàng)建各級(jí)學(xué)生會(huì)直通車，由各部成員混編成多支隊(duì)伍，利用周末時(shí)間定期到各學(xué)生宿舍探望，深入全校同學(xué)。

l 注重收集和反映廣大同學(xué)的合理要求，想同學(xué)們之所想，做同學(xué)們之所需，將學(xué)生會(huì)建設(shè)成為上下暢通，真正維護(hù)同學(xué)利益的學(xué)生代言組織。

完善各級(jí)學(xué)生會(huì)，并非一朝一夕之事，不僅需要學(xué)生會(huì)全體干部的共同努力，更需要全校師生的通力合作，需要學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。我深信，在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下，只要我們齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、勇于開拓、求實(shí)創(chuàng)新，我們一定能夠出色地辦好我們的學(xué)生會(huì)，在建設(shè)全國一流新型師范大學(xué)的世紀(jì)進(jìn)程中譜寫我校學(xué)生會(huì)工作的絢爛篇章！