2020年11月18日12:00-13:00，外國語學院勤工助學中心在教三411會議室舉行了2020級新干培訓會議，本次會議主要向2020級干事介紹了工作細則與操作方法，讓2020級干事對外語院勤工助學中心的工作有充分的了解。羅成燕老師、蔡小玲和陳日生兩位主任、19級全體干部以及20級全體干事出席了本次會議。其中，干部陳秋怡主持了本次新干培訓會議。
會議伊始，羅成燕老師對本次會議發(fā)表了講話。羅老師對去年的工作做了簡單的總結(jié)，感謝并充分地肯定了19級全體干部在這一年里的辛苦付出；同時老師也指出了她們工作中的不足。羅老師希望19級干部能夠吸取教訓，不斷提升自我，做好外語院勤工助學中心的歷史傳承工作，更好地帶領(lǐng)20級干事開展今后工作。另外，老師叮囑各級干部在面對接下來的工作，要平衡好工作與學習的關(guān)系。最后，羅老師表達了對20級干事傳承外語院勤工助學中心認真負責的工作態(tài)度的期望，并再次強調(diào)了我們干部要不斷吸取教訓，總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)發(fā)揚認真負責的優(yōu)良傳統(tǒng)，不斷改善工作中的不足。 接著，由實習主任肖柳花發(fā)言。她根據(jù)自己的工作經(jīng)驗詳細地向20級干事講解了工作中的注意事項與要求。其中，她特別強調(diào)了禮貌的重要性。同時，她希望每一位干事都能做到“今日事今日畢”；在開展工作時，干事們要跟著學校的方向走，跟著老師走，學會有計劃、有條理地完成工作。 隨后，由實習主任梁芷僑進行發(fā)言補充。她著重強調(diào)了月計劃、月總結(jié)以及學期計劃和學期總結(jié)的上交時間、編輯要求、文件字體要求以及文件的命名等注意事項。對于需上交的文件以及各項材料，都需要經(jīng)過各級干部的交叉檢查和糾錯改正，以防出現(xiàn)錯漏的情況。另外，她還強調(diào)了責任心的重要性。她認為每一位干事都應(yīng)該樹立高度的責任感，做到認真對待每一項工作；在每一項工作開展前都要有自己的思考，要懂得結(jié)合往年的經(jīng)驗進行創(chuàng)新，以不斷提高工作效率，讓外語院勤工助學中心變得更好。 之后，蔡小玲主任進行了總結(jié)發(fā)言。她希望干部們在工作中都能做到積極回復(fù)；在工作開展前，干部都要認真閱讀通知及相關(guān)附件。認真閱讀文件通知后，干部自身有疑惑的點，可以自行先思考，縷清思路，再與其他部門小伙伴溝通商量，并嘗試帶著自己的解決方法詢問師姐、老師或者校干等，提高工作效率。最后，陳日生副主任對會議內(nèi)容進行了補充。她表示，干部們要樹立良好的時間觀念，這是一名合格干部應(yīng)有的良好作風和自我要求。兩位主任共同強調(diào)了團隊意識的重要性，告誡新干要懂得團隊合作與信息分享，并擁有樂觀的心態(tài)，這樣才能更好地完成各項工作。最后，全體干部合影留念，此次會議圓滿結(jié)束。 本次會議不僅有助于干事們了解外語院勤工助學中心主要工作內(nèi)容、工作注意事項以及工作要求，而且為日后20級干事們熟悉上手外語院勤工助學中心的工作提供了借鑒，同時還加強了干部之間的聯(lián)系，進一步增強了各級干部之間的交流。相信本次培訓會議增強了干事們的工作意識，為外語院勤工助學中心日后的工作開展打下了良好的基礎(chǔ)。
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